Hogyan válasszon biztonságos székhelyet?

Cégalapításnál az első kérdések egyike, hogy hol legyen a vállalkozás székhelye.  Hogyan érdemes olyan székhelyet választani, amely hosszútávon, biztonságosan és hatékonyan szolgálja ki a céget? Következő cikkünkben kiderül.

Induló vállalkozásoknál kardinális kérdés hol legyen a székhely, hiszen anélkül az ügyvéd tehetetlen, és a Cégbírósági folyamatok sem indíthatóak el. Több lehetősége van egy leendő cégtulajdonosnak, most ezeket mutatjuk be.

Saját lakóingatlan

Tipikus választása a fiatal, kezdő vállalkozónak, hogy “hazaviszi” a cégét, tehát arra a címre jegyezteti be, ahol valójában lakik. Bonyolódhat a helyzet, ha a cégalapítónak vidéki lakcíme van, viszont már Budapesten dolgozik, él. Ilyen esetben a régi lakcímre jelentik be a céget, ahol a családtagok veszik át a postai küldeményeket.

Előnye

Az első időszakban, amikor még eleve otthon dolgozik a vállalkozó, könnyebb megoldásnak tűnik. Mivel általában otthon megtalálható, így leveleit át tudja venni, azokat azonnal kezeli, iktatja. Egy induló vállalkozás szempontjából, jó választás, hiszen ez jár a legkevesebb járulékos költséggel.

Hátránya

A hatóságok (NAV) minden esetben a székhelyre érkeznek, egy-egy vizsgálat során. Ez lehet előre bejelentett, de szúrópróba szerű is. A húsleves kevergetése közben betoppant ellenőr ténye, általában elriasztja a vállalkozókat ettől a megoldástól.

Bérelt iroda

A cégvezető talál egy tökéletes helyszínt- közel mindenhez, kellemes, világos irodákkal, könnyű megközelíthetőséggel. Az ügyfelek is hamar odatalálnak, és a dolgozóknak is kényelmes. Nincs még annyi tőke, hogy megvásárolja az ingatlant, ezért bérli azt.

Előnye

Jó megoldás, akkor ha nincs még saját ingatlan vásárlásához elég tőke. Ráadásul az irodabérlet elszámolható, és jobbára csak évente kell a díjakkal foglalkozni. Nem utolsó sorban az egyéb kiadások sem a bérlőt terhelik- ilyen például az ingatlanadó, kommunális adó stb.

Hátránya

Egy főbérlő, vagy tulajdonos általában egy éves bérleti szerződést köt a bérlővel, így előfordulhat, hogy úgy dönt, nem kívánja tovább bérbe adni az ingatlant. Gyorsan növekvő vállalkozásoknál megeshet, hogy kinövik az irodát, így költözniük kell. Viszont évente új székhelyet keresni nem szerencsés, már csak a társasági szerződés módosításának költségei miatt sem.

Székhelyszolgáltató

Azoknak a cégeknek, akiknek tevékenységükhöz, nincs szükségük külön irodára, boltra, gyártótérre, kiválóan ki tudják használni a székhelyszolgáltatók adta lehetőségeket. Nem csak azért, mert fix, és megbízható székhelyet biztosítanak, de azért is remek választás, mert adminisztrációjukban, postakezelésükben is nagy segítségére lehetnek a vállalkozásvezetőnek.

Előnye

Számos előnye lehet egy székhelyszolgáltatónak, mint például az, hogy fixen szolgáltatja a székhelyet a cégeknek. Hosszútávon, több évig számíthat a szolgáltatóra a vállalkozó. Egy évben egyszer kell csak a szolgáltatói-díjat befizetni, amely teljes egészében elszámolható.

Mivel a profi székhelyszolgáltató, ügyfelei leveleit fogadja, azokat kezeli, értesíti az ügyfelet, és továbbítja a leveleket, így arra az ügyfélnek sem időt, sem energiát nem kell rászánnia. Természetesen a minőségi székhelyszolgáltató olyan kulturált, elegáns és modern irodát tart fent, ahol ügyfelei akár a napi munkavégzéshez szükséges asszisztensi vagy technikai hátteret is megkaphatják.

Abban az esetben, ha olyan szolgáltatóhoz viszi cégét, ahol lehetőség van egyéb költség vagy közteher csökkentésre is (iparűzési adómentesség), akkor már többszörösen megéri székhelyszolgáltatót igénybe venni.

Hátránya

Abban az esetben, ha nem megfelelő szolgáltatót választ egy cégvezető, akkor abból sajnos több hátránya származik, mint előnye.

Minden esetben meg kell vizsgálni, hogy helyileg hol vannak, irodájuk megfelel-e a törvényben meghatározott kritériumoknak.

Ha iparűzési adómentes székhelyet választ, mindenképpen bizonyosodjon meg arról, hogy az IPA-mentes településen is van-e valódi irodája a szolgáltatónak. Sajnos gyakori, hogy Budapesten van csak iroda, míg az IPA-mentes településen csak egy romos parasztház található.

Vigyázni kell azokkal a szolgáltatókkal is, ahol túl sok cég van bejelentve, és a bejelentett cégek 60-70 %-a már nem létező cég, vagy felszámolás alatt áll.

Ha ilyen székhelyre jegyezteti be vállalkozását, akkor akár a NAV-nál kapcsolódó vizsgálat is indulhat, vagy egyszerűen a bankok elutasítják hitelkérelmét, mert címe feketelistán szerepel.

A gyakorlat azt mutatja, hogy inkább szolgáltató, kereskedő, tanácsadó cégek tudják kihasználni a székhelyszolgáltatók előnyeit. Gyártó cégeknél sokkal többször fordul elő, hogy a gyártás helyszínét jelentik be székhelyként.

Kisebb gyártó vállalkozásoknál viszont, ahol valószínűsíthető, hogy 1-2 éven belül bővül majd a gyártás (pl.: kézműves manufaktúrák), érdemes elgondolkodni azon, hogy székhelyként fix helyet jegyeztetnek be (pl.: egy székhelyszolgáltatóhoz), míg gyártó egységük nyugodtan tud bővülni, költözni telephelyként akár évente is.

Ahhoz, hogy leendő vállalkozásához a legjobb székhelyet találja meg, mi is tudunk segíteni, ingyenes és kötelezettségmentes székhely-szakértői tanácsadásunkkal. Ha Ön is kíváncsi, cégstruktúrájához mely megoldás a legjobb választás, kattintson alább, és kérjen egy időpontot tőlünk!

A cikket írta Kovács Anett (Company Assistant Service Kft.)

Érdekel az ingyenes székhely-szakértői tanácsadás!

További bejegyzések:

székhelyszolgáltatás
székhelyváltoztatás, tévhit
székhelyszolgáltatás
széhkelyszolgáltatás