Milyen egyéb hivatalos teendői vannak a cégvezetőnek cégalapítás után?

Korábbi cikkünkben körbejártuk a cégalapítás 6 egyszerű lépését, mely igazán részletesen foglalkozik a témával. Miután a Cégbíróságnál bejegyzésre kerül a cég, nem ér véget a cégtulajdonos feladata. Több bejelentési kötelezettségeknek is eleget kell tennie, melyhez ezen cikkünk nyújt segítséget.

A Cégalapítást követő bejelentési kötelezettségek:

  • 1.) bankszámlanyitás:

    cégbejegyzési eljárás során a Ctv. hatályos szabályai szerint már nem előírás bankszámla nyitása és azon a törzstőke elhelyezése. Alapítható cég csak készpénzes befizetéssel is, ekkor az ügyvezető nyilatkozata szükséges, hogy a törzstőkét a társaság házi pénztárába befizették, így az eljárás meggyorsítható. A cégbejegyzést követő 8 napon belül viszont köteles a társaság bankszámlát megnyitni és a törzstőke meghatározott hányadát arra befizetni.

  • 2.) NAV, KSH, IPA hatálya alá történő bejelentkezés:

    Az alapítást követően célszerű könyvelőt megbízni, aki az első két bejelentést a bejegyzéstől számított 15 napon belül megteszi. Abban az esetben, ha cégének székhelye nálunk van, akkor a csomádi önkormányzathoz beadandó, az iparűzési adó hatálya alá történő bejelentkezést, azaz az úgynevezett “önkormányzati bejelentőt” a velünk kötött szerződéssel együtt kitöltjük, illetve, hogy Önnek ezzel ne legyen már gondja, mi eljuttatjuk a csomádi önkormányzathoz. Nem összekeverendő,  iparűzési adó, mint adónem Csomádon is létezik, viszont mértéke 0%!  Kérdésére, hogy milyen teendői vannak mielőtt iparűzési adómentes településre költöztetné székhelyét, olvassa el itt!

  • 3.) tevékenységtől függően:

    hatósági és működési engedélyek, bejelentések megtétele. Például ilyen lehet a meleg-ételt forgalmazó vállalkozásoknál többek közt az ÁNTSZ-hez való bejelentkezés, vagy a pénzügyi szolgáltatóként tevékenykedő vállalkozásoknál az MNB-hez való bejelentési kötelezettség. Működési engedély szükséges pl. szakértői működéshez, üzletben kereskedelmi tevékenység folytatásához, állatmenhely és állatpanzió működtetéséhez stb. Egyes gazdasági társaságok addig nem kezdhetik meg a tevékenységét, amíg az adott jegyzékben nem szerepelnek. Ebbe a kategóriába tartozik pl.: az utazásszervezés, csomagküldő, ingatlanközvetítő vagy tolmácsolási tevékenység stb.

    Ezen bejelentések megtétele alapvetően a cég tulajdonosának/vezetőjének a feladata!

  • 4.) ISIN kód, valamint akár nyomdai úton előállított, akár dematerializált részvények keletkeztetése:

    Amely kizárólag részvénytársaságok esetén szükséges, a cégbejegyzéstől számított 30 napon belül meg kell indítani a keletkeztetés iránti eljárást. Ezen bejelentések megtételével a cégvezetők általában a könyvelőt bízzák meg.

  • 5.) Előtársasági mérleg készítése:

    az okiratok aláírásától a cégbejegyzésig a társaság előtársaságként működik. A cégbejegyzéssel ez a szakasz lezárul, viszont erről a könyvelésnek előtársasági mérleget kell készítenie, abban az esetben ha az említett szakasz több hónapot is igénybe vesz, és ezen időszak alatt már tevékenységet is végez. Az elektronikus ügyintézés korában ez már a gyakorlatban nem létezik, hiszen a cégbejegyzés időszaka már igen rövid, általában már csak 2 munkanap.

  • 6.) Kamarai bejelentkezés:

    Minden induló vállalkozásnak a bejegyzést követő 5 napon belül regisztráltatni kell magát az illetékes kereskedelmi és iparkamaránál. Ez is egy nagyon szűk határidő és ráadásul nem is ingyenes (a kamarai hozzájárulás 5000 Ft/év). Ezen bejelentések megtételével nagy általánosságban, a cégvezetők itt is a könyvelőt bízzák meg, azonban az 5000 Ft elutalásáról az ügyvezetőnek kell gondoskodnia!

    Kamarai regisztráció ezen a linken érhető el >>

  • 7.) Szabályzatok:

    A számviteli politika keretében elkészítendő szabályzatokat 90 napon belül meg kell írni. Ennek elkészítésével általában a cégvezetők itt is a könyvelőt bízzák meg, külön díjazás ellenében.

  • 8.) Vezető tisztségviselő, illetve a munkavállalók jogviszonyának bejelentése:

    T1041 jelű nyomtatvány – ez a nyomtatvány szolgál arra, hogy a vezető tisztségviselő jogviszonyát illetve az induló vállalkozás munkavállalóit is bejelentsük. Ennek benyújtási határideje a jogviszony keletkezését megelőző nap vagy az adott nap.

    Figyeljünk a részletekre, ugyanis egy induló vállalkozás vezető tisztségviselőjének jogviszonyát adószám nélkül nehéz bejelenteni (ha a jogviszony előtti nap szeretnénk), illetve az ő megbízása már a társasági szerződés aláírásakor létrejön. Megoldás: papír alapon a társasági szerződés napján postán fel kell adni a területileg illetékes NAV-nak, így elkerülhető a bírság.

    A bejelentés megtétele a könyvelő feladata, azonban itt kiemelnénk annak fontosságát, hogy a könyvelő időben kapjon tájékoztatást arról, hogy melyik napon lesz aláírva a társasági szerződés.

  • 9.) Meghatalmazások

    A társaság alapítása után meghatalmazást kell adnia a könyvelőnek, hogy adóügyeit ő is tudja intézni. Erre a NAV által rendszeresített EGYKE nyomtatványon kell nyilatkozni.

  • 10.) Számlázás

    Érdemes mihamarabb gondoskodni számlázó programról, vagy számlatömb beszerzéséről, hogy számlát tudjon kiállítani.

  • 11.) Bélyegző

    Bár nincs olyan törvényi meghatározás, amely kötelezővé tenné a bélyegzőt a vállalkozások számára, viszont célszerű az adószám megléte után a beszerzése. A számlák, vagy szerződések megkívánják, hogy a cég fontos adatai szerepeljenek rajta az aláírás mellett, ezt pedig legegyszerűbb egy pecséttel/bélyegzővel megtenni.

Abban az esetben, ha Ön is szívesen alapítana egy új céget, méghozzá előnyös gazdasági körülmények között, keressen bennünket bizalommal. Szakmai partnereink kedvező jogi, pénzügyi tanácsadással, üzleti terv készítéssel állnak rendelkezésére. Székhelyszolgáltatásunk pedig ahhoz segíti hozzá, hogy minden hivatalos levél, küldemény időben megérkezzen Önhöz, vagy könyvelőjéhez, jogi képviselőjéhez.

A bejegyzést Dr. Kéri Zoltán ügyvéd, és Lajos Szilvia könyvelő (Private Accounting Kft.)
szakmai közreműködésével, 
készítette Kovács Anett, Company Assistant Service Kft.

Érdekel az ingyenes székhely-szakértői tanácsadás!

További bejegyzések: